IZJAVA O ZASEBNOSTI

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Analista, statistične analize in svetovanje, Marina Šinko s.p.
Sabonje 2
6250 Ilirska Bistrica
Davčna številka: 39822397
Matična številka: 6923402000
E-pošta: analista.statistika@gmail.com
Telefon: 031 004 548

2. Katere osebne podatke obdelujemo

Pri povpraševanju, naročilu in izvedbi storitev lahko obdelujemo osebne podatke, ki nam jih posameznik posreduje, zlasti:

  • ime in priimek,
  • e-poštni naslov,
  • telefonsko številko, če nam jo posameznik posreduje,
  • podatke, navedene v poslovni oziroma e-poštni komunikaciji,
  • podatke, potrebne za pripravo ponudbe, izvedbo naročila in izdajo računa,
  • naslov, kadar je potreben za pošiljanje ali vračilo fizičnega gradiva,
  • dokumente in druga gradiva, ki nam jih stranka posreduje za izvedbo naročene storitve.

Osebne podatke obdelujemo samo v obsegu, ki je potreben za posamezni namen.

3. Namen in pravna podlaga obdelave

Osebne podatke lahko obdelujemo za:

  • odgovor na povpraševanje in pripravo ponudbe,
  • komunikacijo s stranko pred sklenitvijo poslovnega razmerja,
  • izvedbo naročene storitve,
  • komunikacijo v zvezi z izvedbo in predajo naročila,
  • izdajo in hrambo računov ter izpolnjevanje drugih zakonskih obveznosti,
  • uveljavljanje ali obrambo morebitnih pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga za obdelavo je glede na namen obdelave izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, izvajanje pogodbenega razmerja, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali zakoniti interes upravljavca.

Podatkov, pridobljenih v okviru povpraševanj in naročil, brez ustrezne pravne podlage ne uporabljamo za neposredno trženje.

4. Podatki, prejeti za izvedbo statistične analize, vnosa ali druge storitve

Pri izvajanju statističnih analiz, obdelavi podatkov, digitalizaciji oziroma vnosu vprašalnikov ali drugih naročenih storitvah lahko stranka posreduje podatkovne datoteke, dokumente ali fizično gradivo.

Kadar takšno gradivo vsebuje osebne podatke drugih posameznikov in ANALISTA podatke obdeluje izključno po navodilih naročnika za izvedbo dogovorjene storitve, ANALISTA nastopa kot obdelovalec osebnih podatkov, naročnik pa je odgovoren za ustrezno pravno podlago za njihovo zbiranje in posredovanje.

Prejete podatke uporabljamo samo za izvedbo naročene storitve ter z njimi ravnamo zaupno in v skladu z dogovorom z naročnikom.

Kadar je mogoče, priporočamo, da naročnik pred posredovanjem podatkov odstrani neposredne identifikatorje posameznikov, ki za izvedbo analize niso potrebni.

5. Fizični vprašalniki in drugo gradivo

Če nam stranka zaradi vnosa, digitalizacije ali obdelave pošlje fizične vprašalnike oziroma drugo gradivo, ga uporabljamo izključno za izvedbo dogovorjene storitve.

Po zaključku storitve se gradivo vrne naročniku, če je tako dogovorjeno, oziroma se z njim ravna na drug način, dogovorjen z naročnikom.

Naslov stranke uporabljamo za pošiljanje oziroma vračilo gradiva, kadar je to potrebno.

6. Posredovanje podatkov

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne trženjske namene.

Do podatkov lahko v obsegu, potrebnem za zagotavljanje posamezne storitve, dostopajo naši pogodbeni oziroma tehnični izvajalci, kot so ponudnik e-poštnih storitev, ponudnik spletnega gostovanja, računovodski servis ali drugi izvajalci, kadar je njihovo sodelovanje potrebno za izvedbo storitve oziroma izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Podatki se lahko posredujejo tudi pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon.

7. Obdobje hrambe

Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili pridobljeni, oziroma toliko časa, kolikor hrambo zahtevajo veljavni predpisi.

E-poštno komunikacijo in dokumentacijo v zvezi s poslovnim sodelovanjem lahko hranimo tudi po zaključku naročila, kadar je to potrebno zaradi dokazovanja dogovorov, uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov oziroma izpolnjevanja zakonskih obveznosti.

Računi in z njimi povezani podatki se hranijo v skladu z zakonsko določenimi roki.

Podatkovne datoteke, fizične vprašalnike in drugo gradivo, ki ga prejmemo izključno za izvedbo naročene storitve, hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo storitve oziroma v skladu z dogovorom z naročnikom.

8. Varovanje osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, namenjene preprečevanju nepooblaščenega dostopa, razkritja, spremembe, izgube ali uničenja podatkov.

Pri delu s podatki in gradivi naročnikov upoštevamo načelo zaupnosti in omejujemo dostop na osebe oziroma izvajalce, ki podatke potrebujejo za izvedbo svojih nalog.

9. Pravice posameznika

Posameznik lahko v skladu z veljavno zakonodajo zahteva:

  • dostop do svojih osebnih podatkov,
  • popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
  • izbris osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
  • omejitev obdelave,
  • prenosljivost podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
  • ugovarja obdelavi, kadar ta temelji na zakonitem interesu.

Zahtevo lahko posameznik pošlje na analista.statistika@gmail.com.

Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi o varstvu osebnih podatkov, ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

10. Piškotki in spletna stran

Spletna stran lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije, potrebne za pravilno delovanje spletnega mesta oziroma druge namene, za katere je, kadar je to potrebno, predhodno pridobljeno soglasje obiskovalca.

Podrobnejše informacije o uporabi piškotkov so navedene v pravilniku oziroma obvestilu o piškotkih na spletni strani.

11. Spremembe izjave o zasebnosti

Izjavo o zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb načina obdelave osebnih podatkov, storitev ali veljavne zakonodaje.

Zadnja posodobitev: oktober 2026